Kurz gesagt
Für kleine Volumen beginnen die Preise am Markt bei rund 30 bis 50 € im Monat. Bei awastat zahlst du ab 39,99 € (Excel) bzw. 49,99 € (PDF-Rechnungen) zzgl. MwSt., Warennummern inklusive, ohne Einrichtungsgebühr und monatlich kündbar. Entscheidend ist, was im Preis enthalten ist – nicht der Einstiegspreis allein.
Wovon der Preis abhängt
Ein Intrastat-Dienstleister rechnet in der Regel monatlich ab. Wie hoch die Rechnung ausfällt, hängt vor allem von vier Dingen ab:
- Datenvolumen: Wie viele Rechnungen oder Positionen kommen pro Monat zusammen?
- Datenformat: Excel-Dateien aus der Warenwirtschaft lassen sich schneller verarbeiten als PDF-Rechnungen, die erst erfasst werden müssen.
- Richtungen: Meldest du nur Eingänge, nur Versendungen oder beides? Jede Richtung ist eine eigene Meldung.
- Länder: Bist du auch in anderen EU-Ländern meldepflichtig, kommen dort eigene Meldungen dazu.
Übliche Preismodelle
| Modell | So wird abgerechnet | Passt für |
|---|---|---|
| Grundpreis mit Inklusivmenge | Fester Monatsbetrag für eine bestimmte Zahl an Rechnungen oder Positionen, darüber ein Aufschlag | die meisten Mittelständler mit schwankendem Volumen |
| Preis pro Position oder Rechnung | Jede Zeile oder jede Rechnung kostet einen festen Betrag | sehr kleine oder sehr gleichmäßige Volumen |
| Individuelles Angebot | Pauschale nach Analyse der Daten | große Volumen und Meldungen in mehreren EU-Ländern |
Am Markt beginnen die Einstiegspreise für kleine Volumen bei rund 30 bis 50 € im Monat. Die Zahlen sind aber nur bedingt vergleichbar, weil jeder Anbieter etwas anderes einschließt. Vergleiche deshalb immer, was du für deinen typischen Monat bezahlst.
Unsere Preise
| Excel-Dateien | PDF-Rechnungen | |
|---|---|---|
| Grundpreis im Monat | ab 39,99 € | ab 49,99 € |
| Enthalten | 100 Positionen | 10 Rechnungen |
| Darüber | ab 5,00 € je weitere 100 Positionen | ab 0,65 € je weitere Rechnung, 0,10 € je erfasste Position |
| Warennummern zuordnen | inklusive | inklusive |
| Meldung je Richtung | 5,99 € | 5,99 € |
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. Ab etwa 10.000 Positionen oder bei Meldungen in mehreren EU-Ländern kalkulieren wir individuell. Den genauen Festpreis kennst du nach dem kostenlosen Erstgespräch.
Was kostet es, selbst zu melden?
Auch die eigene Meldung kostet Geld – nur taucht es nicht auf einer Rechnung auf. Eine einfache Beispielrechnung:
- Datenexport, Prüfung, Warennummern und Eingabe in IDEV: 3 bis 6 Stunden im Monat
- interne Kosten einer Fachkraft: 40 bis 60 € pro Stunde
- ergibt rund 120 bis 360 € im Monat – ohne Einarbeitung, Urlaubsvertretung und Rückfragen vom Amt
Deine eigenen Zahlen können davon abweichen. Wichtig ist der Gedanke: Der Vergleich lautet nicht „Dienstleister gegen kostenlos“, sondern „Dienstleister gegen eigene Arbeitszeit und eigenes Risiko“.
Checkliste: Darauf solltest du beim Vergleich achten
- Ist der Anbieter als Drittanmelder beim Statistischen Bundesamt registriert?
- Ist die Zuordnung der Warennummern inklusive oder kostet sie extra?
- Sind Fehlmeldungen und Korrekturen im Preis enthalten?
- Welche Datenformate werden angenommen – Excel, PDF, Papier?
- Gibt es eine Mindestlaufzeit oder eine Einrichtungsgebühr?
- Kann der Anbieter auch in anderen EU-Ländern melden, falls du dort meldepflichtig wirst?
- Hast du einen festen Ansprechpartner oder landest du in einer Hotline?
- Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO?
Weiterlesen: Intrastat selbst melden oder auslagern?
Häufige Fragen
Gibt es eine Einrichtungsgebühr?
Bei awastat nicht. Die Registrierung als Drittanmelder, die Übernahme deiner bestehenden Warennummern und der Aufbau deines Warenkatalogs sind im Preis enthalten.
Wie lange binde ich mich?
Unser Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und ist monatlich kündbar. Achte bei jedem Anbieter auf die Laufzeit – lange Mindestlaufzeiten sind bei Intrastat unnötig.
Kostet die Fehlmeldung extra?
Auch Monate ohne Warenbewegung müssen seit 2025 gemeldet werden. Frag bei jedem Anbieter nach, ob die Fehlmeldung im Preis enthalten ist oder wie eine normale Meldung berechnet wird.
Was kostet das Nachmelden fehlender Monate?
Das hängt von der Zahl der Monate und dem Datenvolumen ab. Wir kalkulieren Nachmeldungen nach dem Erstgespräch zum Festpreis.