Intrastat-Service: Wir übernehmen deine Meldung
Datenübernahme, Warennummern, monatliche Meldung und Kontakt mit dem Statistikamt – alles aus einer Hand. Für Unternehmen, die Intrastat lieber abgeben als selbst lernen.
Für wen unser Service gedacht ist
Wir arbeiten vor allem für mittelständische Unternehmen aus Industrie, Handel, Elektronik und E-Commerce, die Waren mit anderen EU-Ländern austauschen und dabei die Meldeschwellen überschreiten. Typische Situationen, in denen Kunden zu uns kommen:
- Die Kollegin oder der Kollege, der bisher gemeldet hat, verlässt das Unternehmen.
- Dein Unternehmen ist zum ersten Mal meldepflichtig und hat einen Heranziehungsbescheid bekommen.
- Das Statistikamt hat gemahnt oder fragt Positionen nach.
- Die Meldung kostet jeden Monat Stunden, die in der Buchhaltung fehlen.
- Du bist in mehreren EU-Ländern meldepflichtig und brauchst einen Ansprechpartner für alle.
Unsere Leistungen im Einzelnen
Datenübernahme
Wir übernehmen deine Rechnungen auf Papier, als PDF oder als Export aus deiner Warenwirtschaft (XLSX, XLS, CSV, ASCII). Unsere KI-gestützte Rechnungserfassung liest Warenbeschreibung, Mengen, Gewichte, Werte und Partnerdaten aus. Jede Position wird von unserem Team geprüft, bevor sie in die Meldung geht.
Warennummern-Zuordnung
Jeder Artikel braucht die richtige 8-stellige Warennummer aus dem aktuellen Warenverzeichnis. Wir ordnen sie zu und pflegen sie in einem Warenkatalog, damit wiederkehrende Artikel jeden Monat gleich gemeldet werden. Mehr zur Warennummer
Monatliche Meldung
Wir erstellen die Meldungen für Eingang und Versendung und übermitteln sie fristgerecht bis zum 10. Arbeitstag des Folgemonats. Hast du in einem Monat keine meldepflichtigen Umsätze, geben wir die vorgeschriebene Fehlmeldung ab.
Korrespondenz mit dem Statistikamt
Rückfragen, Plausibilitätsprüfungen, Mahnungen: Wir sind der Ansprechpartner für das Amt und klären offene Punkte direkt.
Reporting
Nach jeder Meldung bekommst du eine Übersicht aller gemeldeten Positionen. So hast du für Prüfung und Abschluss alles griffbereit.
Was du davon hast
- Weniger Aufwand: Dein Anteil beschränkt sich darauf, die Belege bereitzustellen.
- Weniger Risiko: Wer nicht, falsch oder verspätet meldet, handelt ordnungswidrig. Wir halten die Fristen und prüfen die Daten vor der Abgabe.
- Planbare Kosten: Ein fester Monatspreis statt Einarbeitung, Vertretungsregelung und Software.
- Unabhängig von Personal: Urlaub, Krankheit oder Kündigung bringen deine Meldung nicht mehr in Gefahr.
Preise
Die Intrastat-Meldung gibt es bei uns ab 39,99 € im Monat zzgl. MwSt. Der genaue Preis richtet sich nach der Zahl der Rechnungen und Positionen, der Meldeart (Eingang, Versendung oder beides) und dem Datenformat. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir dir ein festes Angebot aus.
Häufige Fragen
Ab wann lohnt sich ein Intrastat-Dienstleister?
Meist sofort, sobald niemand im Haus die Meldung sicher beherrscht – etwa nach einem Personalwechsel, bei erstmaliger Meldepflicht oder wenn das Statistikamt bereits gemahnt hat. Die Einarbeitung in Warennummern, Geschäftsarten und Meldeportale kostet intern oft mehr als unser Monatspreis.
Bleiben wir für die Meldung verantwortlich?
Die Auskunftspflicht liegt rechtlich bei deinem Unternehmen. Wir übernehmen als Drittanmelder die Erstellung und Abgabe. Damit alles stimmt, stimmen wir mit dir ab, welche Belege wir monatlich bekommen.
Wie schnell könnt ihr starten?
In der Regel innerhalb weniger Tage nach dem Erstgespräch. Wenn eine Frist drängt oder du schon eine Mahnung bekommen hast, sag es uns direkt – dann priorisieren wir.
Könnt ihr auch rückwirkend melden?
Ja. Fehlende oder fehlerhafte Monate holen wir nach und stimmen das Vorgehen bei Bedarf mit dem Statistikamt ab.
Wir erstellen deine Intrastat-Meldung ab 39,99 € im Monat
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns deine Meldesituation an und sagen dir, was es kostet. Unverbindlich und ohne Vertragsfalle.