Auf einen Blick
- Unsere Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Tracking-Dienste.
- Schriften, Bilder und das Erklärvideo liegen auf unserem eigenen Server. Beim bloßen Besuch werden keine Daten an Dritte übertragen.
- Dienste anderer Anbieter (Calendly, TransferNow) laden erst, wenn du sie selbst öffnest.
- Deine Angaben aus Anfragen nutzen wir nur, um dein Anliegen zu bearbeiten.
1. Verantwortlicher
awastat GmbH
An der Molkerei 9
47551 Bedburg-Hau
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Nurettin Baran
Telefon: 02821 7416577
E-Mail: datenschutz@awastat.de
Ansprechpartner für Datenschutz
Juan Baran
E-Mail: datenschutz@awastat.de
Telefon: 02821 7416577
Ein Datenschutzbeauftragter ist für uns gesetzlich nicht vorgeschrieben. Mit allen Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an Juan Baran wenden.
2. Deine Rechte
Du hast gegenüber uns jederzeit folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine formlose Nachricht an datenschutz@awastat.de genügt.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website liegt bei der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale). Mit Alfahosting besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch technische Daten in sogenannten Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt. Das erkennst du am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.
4. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website setzt keine Cookies. Auf unserer Angebotsseite unter awastat.de/angebot/ speichern wir deine Auswahl im Einwilligungs-Banner im lokalen Speicher deines Browsers, damit wir dich nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Das ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Du kannst die Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Angebotsseite ändern.
5. Angebotsanfrage
Wenn du über unseren Angebots-Assistenten eine Anfrage stellst, verarbeiten wir deine Angaben: Meldeland, Anlass, Meldeart, Datenformat, Volumen, Firma, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse und – freiwillig – deine Telefonnummer. Die Angaben werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und von dort per E-Mail an unser Team weitergeleitet. Klappt das ausnahmsweise nicht, bietet dir der Assistent an, die Angaben selbst per E-Mail an uns zu schicken.
Wir nutzen die Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten und dir ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unsere E-Mails werden über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Ltd. verarbeitet. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
7. Kunden und Vertragsabwicklung
Als Kunde überlässt du uns die Daten, die wir für deine Intrastat-Meldung brauchen, zum Beispiel Rechnungen, Warenbeschreibungen und Ansprechpartner. Wir verarbeiten sie, um den Vertrag zu erfüllen und die Meldungen an die zuständigen Statistikämter zu übermitteln (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Rechnungen und geschäftliche Unterlagen bewahren wir so lange auf, wie es Handels- und Steuerrecht vorschreiben, in der Regel sechs bis zehn Jahre.
8. Terminbuchung mit Calendly
Für kostenlose Erstgespräche nutzen wir Calendly. Anbieter ist die Calendly LLC mit Sitz in den USA. Auf dieser Website verlinken wir Calendly nur. Auf der Angebotsseite wird der Kalender erst geladen, wenn du auf „Kalender öffnen“ klickst. Erst dann werden Daten an Calendly übertragen, etwa deine IP-Adresse und die Angaben, die du bei der Buchung machst (Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Buchung einem Gespräch vor Vertragsabschluss dient. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Damit gilt für die Übermittlung in die USA ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Mehr dazu findest du in den Datenschutzhinweisen von Calendly auf calendly.com.
9. Dateiversand mit TransferNow
Auf der Seite Dateien senden kannst du uns Belege über TransferNow schicken. Anbieter ist die HIGHSENSE SAS, 23 rue Pasteur, 92380 Garches, Frankreich. Der Upload wird erst geladen, wenn du auf „Upload öffnen“ klickst. Dann werden deine IP-Adresse, die hochgeladenen Dateien und die Angaben übertragen, die du im Formular machst, zum Beispiel deine E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da du uns damit Unterlagen für die Erstellung deines Angebots oder deiner Meldung bereitstellst. Mehr dazu findest du in den rechtlichen Hinweisen von TransferNow: transfernow.net/en/legal.
10. Google Ads auf der Angebotsseite
Auf unserer Angebotsseite unter awastat.de/angebot/ können wir messen, ob eine Anfrage, Terminbuchung oder ein Anruf über eine unserer Google-Anzeigen zustande gekommen ist (Conversion-Tracking). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Das Tracking wird nur geladen, wenn du im Einwilligungs-Banner „Alle akzeptieren“ wählst. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen kannst. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übertragen werden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu: policies.google.com/privacy.
11. Links zu sozialen Netzwerken
Wir verlinken auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook, YouTube, Instagram und X. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst und die Seite des Netzwerks aufrufst. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
12. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.