Was ist die Warennummer?
Jede Ware in der Intrastat-Meldung braucht eine 8-stellige Warennummer aus dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik. Sie beschreibt, was die Ware ist – vom Rohstoff bis zum fertigen Gerät. Aufgebaut ist sie hierarchisch:
| Stellen | Ebene |
|---|---|
| 1–2 | Kapitel, zum Beispiel 84 für Maschinen und mechanische Geräte |
| 1–4 | Position innerhalb des Kapitels |
| 1–6 | Unterposition des weltweiten Harmonisierten Systems |
| 1–8 | Unterposition der Kombinierten Nomenklatur der EU – das ist die Warennummer für Intrastat |
So findest du die richtige Warennummer
- Beschreibe die Ware genau: Was ist es, woraus besteht es, wofür wird es verwendet?
- Finde das Kapitel: Das Warenverzeichnis ist nach Materialien und Verarbeitungsstufen geordnet.
- Arbeite dich herunter: Von der 4-stelligen Position zur 8-stelligen Unterposition. Beachte dabei die Anmerkungen zu Abschnitten und Kapiteln.
- Nutze die Suchmaschine von Destatis: Das Statistische Bundesamt bietet eine Online-Suche nach Nummern und Stichworten.
- Dokumentiere die Entscheidung: Halte fest, warum du eine Nummer gewählt hast. Das hilft bei Rückfragen.
Typische Fehler
- Die Nummer vom Lieferanten wird ungeprüft übernommen.
- Es wird die 11-stellige Codenummer aus dem Zolltarif statt der 8-stelligen Warennummer gemeldet.
- Nach dem Jahreswechsel wird mit einem veralteten Verzeichnis weitergemeldet.
- Sets und Teile werden falsch eingereiht – etwa ein Ersatzteil unter der Nummer des ganzen Geräts.
- Die besondere Maßeinheit fehlt, obwohl die Warennummer sie verlangt.
Warennummern-Zuordnung durch awastat
Die Zuordnung von Warennummern ist seit über 20 Jahren unsere Spezialität. Wir ordnen deine Artikel ein und legen einen Warenkatalog an, in dem jede Artikelnummer ihre Warennummer bekommt. So wird jeder Artikel jeden Monat gleich gemeldet, und neue Artikel ergänzen wir laufend. Zum Jahreswechsel gleichen wir den Katalog mit dem neuen Warenverzeichnis ab.
Das funktioniert auch als eigene Leistung, wenn du die Meldung selbst abgibst und nur Hilfe bei der Einreihung brauchst.
Häufige Fragen
Ist die Warennummer dasselbe wie der Zolltarif?
Fast. Die ersten sechs Stellen entsprechen dem weltweiten Harmonisierten System (HS), die ersten acht der Kombinierten Nomenklatur der EU. Für Intrastat gilt das Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik mit 8-stelligen Nummern. Die 11-stellige Codenummer aus dem Zolltarif wird für Intrastat nicht verwendet.
Wie oft ändern sich die Warennummern?
Das Warenverzeichnis wird jedes Jahr zum 1. Januar aktualisiert. Einzelne Nummern fallen weg, werden geteilt oder neu geschaffen. Deshalb sollte dein Warenkatalog jährlich geprüft werden.
Kann ich dieselbe Nummer wie mein Lieferant verwenden?
Als Anhaltspunkt ja, verlassen solltest du dich darauf nicht. Lieferanten nutzen manchmal veraltete oder zu grobe Nummern. Entscheidend ist, was die Ware tatsächlich ist und woraus sie besteht.